OKi Printing Solutions - Partner

A. Uwagi ogólne

1. Niniejszy Regulamin określa zasady działania Programu OKI Partner, w szczególności prawa i obowiązki Uczestnika w związku z jego udziałem w Programie, jak i OKI Systems (Polska) Sp. z o.o. jako organizatora. Regulamin Programu stosuje się wyłącznie do Uczestników posiadających login i hasło dostępu.
2. Program OKI Partner jest programem motywacyjnym działającym na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej w okresie od 01.04.2012 r. do 31.03.2013 r.
3. Program przeznaczony jest jedynie dla firm (Partner) sprzedających produkty OKI oraz ich pracowników (Uczestnik) odpowiedzialnych za sprzedaż produktów OKI wymienionych w dziale C, pkt. 1 niniejszego regulaminu klientowi ostatecznemu. W programie nie mogą brać udziału Dystrybutorzy OKI oraz firmy w jakikolwiek sposób związane kapitałowo z dystrybutorami tych produktów.
4. Właścicielem Programu OKI Partner i podmiotem zarządzającym jest OKI Systems Polska Sp. z o.o, z siedzibą w Warszawie, ul. Domaniewska 42.

B. Rejestracja i uczestnictwo w programie

1. W celu przystąpienia do Programu OKI Partner na zasadach Uczestnika - należy wypełnić w sposób kompletny, czytelny i zgodny z prawdą oraz wysłać Formularz Przystąpienia do Programu (zwany dalej Formularz) znajdujący się na serwisie www.okipartner.pl.
2. Przystąpienie do Programu OKI Partner oznacza, iż Uczestnik zapoznał się i wyraża zgodę na warunki Programu.
3. Za datę przystąpienia do Programu Partnerskiego przyjmuje się datę prawidłowego wypełnienia Formularza Przystąpienia na stronie www.okipartner.pl i jego wysłania. Login i hasło dostępu są wybierane przez Uczestnika podczas rejestracji. Serwis WWW Programu jest przeznaczony jedynie dla jego Uczestników. Uczestnik zobowiązuje się przechowywać hasło w taki sposób, aby nie miały do niego dostępu jakiekolwiek osoby trzecie i korzystać z niego jedynie w celu własnego dostępu do tego serwisu.
4. OKI Systems Polska zastrzega sobie prawo nie zaakceptowania Formularza Przystąpienia do Programu bez wskazywania przyczyny w terminie do 21 dni kalendarzowych od daty złożenia Formularza, o którym mowa powyżej, o czym poinformuję osobę składającą w/w Formularz.
5. W przypadku decyzji Uczestnika o wycofania się z programu, punkty zgromadzone na koncie Uczestnika ulegają przepadkowi w terminie 30 dni od daty złożenia pisemnego oświadczenia o wycofaniu się z Programu.
6. Udział Partnerów akredytowanych w programie SHINRAI jest automatyczny, co oznacza, iż w stosunku do Uczestnika będącego pracownikiem Partnera nie stosuje się zapisów pkt. 4, jednakże pod warunkiem, iż uczestnik prawidłowo wypełni formularz i uzyska Login oraz hasło dostępu.

C. Zasady przyznawania punktów

1. Program obejmuje poniższe produkty OKI zakupione od 01.04.2012 r. do 31.03.2013 r., które podlegają odpowiednio punktacji:
   
   C100 - 2 pkt.
   C300 (301/321) - 4 pkt.
   C331 - 5 pkt.
   C500 - 5 pkt.
   C600 - 6 pkt.
   C700 - 10 pkt.
   MC100 - 3 pkt.
   MC3xx - 6 pkt.
   MC5xx - 10 pkt.
   C96xx - 30 pkt.
   C910 - 40 pkt.
   C9850 - 70 pkt.
   C841 - 20 pkt.
   C800 (C822/831) - 14 pkt.
   MC800 - 35 pkt.
   B200 - 1 pkt.
   B401 - 2 pkt.
   B400 (B411/431) - 3 pkt.
   B700 - 4 pkt.
   B800 - 6 pkt.
   B900 - 20 pkt.
   MB441/451 - 4 pkt.
   MB400 (461/471/491) - 6 pkt.
   MB200 - 2 pkt.
   Multi-FAX - 3 pkt.
   SIDM - 0 pkt.
   ES41MFP - 6 pkt.
   ES4131 - 3 pkt.
   ES71xx - 4 pkt.
   ES8140 - 6 pkt.
   ES9130 - 20 pkt.
   ES5431 - 5 pkt.
   ES6410 - 6 pkt.
   ES7411 - 10 pkt.
   ES5462MFP - 10 pkt.
   ES8431 - 14 pkt.
   ES8441 - 20 pkt.
   ES84xxMFP - 35 pkt.
   ES9410 - 40 pkt.
   ES3640a3 - 30 pkt.
   ES3640Pro - 70 pkt.
   ES3640ProMFP - 0 pkt. (EOL)
2. Naliczanie punktów dla danej firmy za miniony miesiąc odbywa się na podstawie raportów sprzedażowych dostarczonych przez dystrybutorów sprzętu OKI do 5-go dnia każdego następnego miesiąca. Firma OKI Systems (Polska) nie ponosi odpowiedzialności za otrzymane od dystrybutorów raporty i nie gwarantuje, że są one kompletne i wolne od błędów.
3. Naliczone Uczestnikowi punkty przyznawane są wyłącznie za sprzedaż w trakcie jego zatrudnienia u jednego Partnera i nie przechodzą za Uczestnikiem w przypadku zmiany jego miejsca pracy. W przypadku braku dyspozycji przedstawiciela Partnera, co do tych punktów w ciągu 30 dni od daty zgłoszenia wycofania Uczestnika na skutek zmiany miejsca pracy, ulegają one przepadkowi.
4. W przypadku stwierdzenia błędu w naliczeniu punktów uczestnik winien zgłosić to OKI Systems Polska i wyjaśnić powstały błąd.
5. Uczestnik zdobywa punkty poprzez wybór sprzedanych osobiście produktów OKI z listy wszystkich produktów OKI zakupionych przez zatrudniającego go Partnera u wskazanych na serwisie www.okipartner.pl dystrybutorów.
6. OKI Systems (Polska) nie ponosi odpowiedzialności za sytuacje, gdy Uczestnik wybierze z listy wszystkich produktów OKI zakupionych przez zatrudniającego go Partnera u dystrybutorów te pozycje, za sprzedaż których nie był odpowiedzialny (której nie dokonał). W takim przypadku Uczestnicy zatrudnieni u tego samego Partnera we własnym zakresie rozstrzygają spór i w terminie 2 dni od daty stwierdzenia tej sytuacji przekażą OKI poczynione ustalenia.

D. Nagrody

1. Uczestnik, który uzbierał wystarczającą liczbę punktów, nabywa prawo do otrzymania nagrody (z listy nagród), która przysługuje za określoną wartość punktacji.
2. Dostępne nagrody są prezentowane na stronie www.okipartner.pl, za pośrednictwem której Uczestnik - przy użyciu wybranego podczas rejestracji login'u i hasła - może zamówić wybraną nagrodę wypełniając specjalny formularz zamówienia nagrody.
3. OKI Systems (Polska) zastrzega sobie w każdym czasie i bez podawania przyczyn możliwość zmiany listy nagród na nagrody o tej samej, bądź porównywalnej wartości.
4. Zamówienia nagród z danego miesiąca są przekazywane do realizacji ostatniego dnia każdego miesiąca, przy czym wybrana nagroda zostanie dostarczona Uczestnikowi w ciągu 14 dni od dnia przekazania zamówienia nagrody do realizacji.
5. W przypadku niedostępności wybranej nagrody, uczestnik zostanie poinformowany o tym za pośrednictwem serwisu www.okipartner.pl, zaś spożytkowane na zamówienie punkty będą przywrócone do puli Uczestnika. Uczestnik może wskazać inną, dostępną nagrodę lub też zrezygnować z zamówienia i zbierać nadal punkty na inną nagrodę.
6. Zwrot nagrody z zastrzeżeniem sytuacji reklamacji z tytułu wad nie jest możliwy.
7. W przypadku reklamacji uczestnik wysyła nagrodę na koszt OKI do OKI wraz z opisem stwierdzonej wady. Nieuzasadnione przesłanie nagrody bez oznak wady skutkuje odesłaniem nagrody do Uczestnika z obciążeniem go kosztami odebrania przesyłki przez OKI i zwrotu jej do Uczestnika.
8. Oki Systems (Polska) nie ponosi odpowiedzialności za opóźnienie w realizacji nagród spowodowane podaniem błędnych danych w zamówieniu oraz za problemy z transmisją danych w Internecie.
9. W przypadku niepowodzenia doręczenia nagrody przez firmę kurierską, z winy Uczestnika (nieodebranie przesyłki w zdefiniowanych w formularzu zamówienia nagrody godzinach), ponowna wysyłka tych nagród do Uczestnika będzie realizowana na jego koszt (obowiązek opłacenia kosztów przesyłki przy jej odbiorze) bądź koniecznością odbioru nagrody przez uczestnika bezpośrednio z OKI. Nieodebrane nagrody będą przechowywane przez OKI do 30 dni od daty ich wyboru.
10. Firma OKI Systems (Polska) nie gwarantuje, że zdjęcia oraz opisy nagród ściśle odpowiadają rzeczywistości i są precyzyjne oraz kompletne.
11. Uczestnik ma obowiązek otworzyć przesyłkę przy kurierze i stwierdzić, czy jest kompletna i nie posiada mechanicznych uszkodzeń.

E. Zmiany w regulaminie

1. OKI Systems (Polska) zastrzega sobie prawo do wprowadzania w każdym czasie, bez podawania powodów, zmian i/lub uzupełnień warunków uczestnictwa w Programei, listy nagród, ich wartości jak też wprowadzania zmian w zakresie funkcjonowania i przebiegu programu. Informacje o zmianach zamieszczone będą na stronie www.okipartner.pl
2. OKI Systems (Polska) zastrzega sobie prawo do zakończenia w dowolnym czasie programu OKI Partner lub do zastąpienia go innym programem.

F. Uwagi końcowe

1. Naruszenie przez Uczestnika warunków niniejszego regulaminu, w szczególności poprzez podawanie i rejestrowanie nieprawdziwych danych i zakupów, udostępnianie Loginu i hasła osobom trzecim spowoduje usunięcie Uczestnika z Programu bez podania przyczyny. W takim wypadku wszelkie punkty zgromadzone na koncie ulegają przepadkowi, zaś OKI Systems (Polska) ma prawo dochodzenia zwrotu kosztów nagród wydanych Uczestnikowi i poniesionych szkód.
2. Uczestnik każdorazowo zobowiązuje się informować firmę OKI Systems (Polska) o:
   - zmianie miejsca pracy,
   - dokonanych przez niego zmianach w adresie, telefonach kontaktowych - za pomocą odpowiedniego formularza ("Mój Profil" ),
   - zmianach w zakresie statusu firmy, jak też o postanowieniu wycofania się z Programu - w formie pisemnej wysłanej listem poleconym na adres wskazany w pkt. A.4.
3. Uczestnik zobowiązuje się nie ujawniać informacji poufnych osobom trzecim z wyłączeniem osób reprezentujących organy zarządzające Partnera bądź bezpośredniego przełożonego, o ile konieczne jest przekazanie tych informacji w zakresie niezbędnym do prawidłowego wykonania obowiązków służbowych przez Uczestnika. Uczestnik zobowiązany jest pouczyć odbierającego informacje niejawne o ciążących obowiązkach w zakresie ujawniania tych informacji. W innym przypadku Uczestnik przyjmuje odpowiedzialność za zachowanie przez osoby trzeciej poufności jak za działania własne.
4. Uczestnik zobowiązuje się zachować w tajemnicy wszelkie informacje poufne uzyskane w związku z uczestnictwem w Programie, w co najmniej takim samym stopniu, w jakim chroni własne informacje poufne, handlowe i niejawne, ale nie mniejszym niż odpowiadając zachowaniu rozsądnej ostrożności w takich warunkach.
5. Uczestnik wyraża zgodę na przetwarzanie jego danych osobowych dla potrzeb marketingowych, zgodnie z Ustawą z dnia 29.08.1997 o Ochronie Danych Osobowych (Dz. U. Nr. 133 poz. 883) oraz przesyłanie w formie e-mail, przesyłki pocztowej lub Krótkiej Wiadomości Tekstowej (SMS) informacji o ofercie i promocjach jej dotyczących firmy OKI Systems (Polska) oraz informacji o programie OKI Partner.
6. W przypadku, gdy wartość nagród przekroczy próg zdefiniowany przez obowiązujące prawo, przy którym powstaje obowiązek podatkowy, obowiązek zgłoszenia nagrody do opodatkowania i odprowadzenia podatku obciąża Uczestnika. Uczestnik zwalnia OKI Systems (Polska) od ewentualnych obowiązków wobec organu skarbowego oraz samodzielnie ponosi odpowiedzialność za prawidłowe naliczenie i odprowadzenia odpowiedniego podatku.